Pravilnik o zasebnosti

Kdo smo?  

Naslov našega spletnega mesta je: https://topic.si 

Na našem spletnem mestu spoštujemo razmerje, ki ga imamo z našimi uporabniki, zato jemljemo zasebnost zelo resno. Namen te izjave o varovanju zasebnosti je, da identificiramo kako uporabljamo, shranjujemo, delimo vaše osebne informacije, ki jih zberemo ob vašem obisku na naši spletni strani https://topic.si. 

To izjavo o varovanju zasebnosti lahko kadarkoli posodobimo, s tem ko naložimo na to spletno stran posodobljeno verzijo izjave o varovanju zasebnosti. Ob spremenjeni izjavi bo zabeležen tudi datum, ko je bila sprememba storjena.

O vseh pomembnih spremembah v pravilniku zasebnosti vas bomo tudi obvestili na glavni spletni strani ali pa s pomočjo e-poštnega sporočila. V določenih priložnostih lahko tudi dodamo posamezne točke v tej izjavi, saj želimo biti transparentni, ko pride do uporabe vaših osebnih podatkov.

Podatki, ki jih o vas pridobivamo med obiskom spletne strani

Osebni podatki so informacije, ki se nanašajo na določeno fizično osebo. Določljiva fizična oseba je tista oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati s sklicevanjem na določen kazalnik: 

  • Podatki o lokaciji, 
  • Ime, 
  • Identifikacijska številka, 
  • Spletni identifikator 

Osebnih podatkov ne štejemo za informacije, ki jih ni mogoče več uporabiti za identifikacijo določene fizične osebe, bodisi v kombinaciji z drugimi informacijami ali pa kako drugače. 

Na naši spletni strani zbiramo podatke v dveh primerih, kadar: 

  • Jih prostovoljno delite z nami, 
  • Uporabljate storitve na spletni strani in se potem takem shranijo avtomatsko. 

Na naši spletni strani zbiramo osebne podatke o vas in o vseh naprav, ki jih uporabljate, ko: 

  • Uporabljate našo spletno stran, 
  • Oddate naročilo, 
  • Izpolnite obrazec, 
  • Se registrirate in ustvarite nov uporabniški profil, 
  • Na naših družabnih omrežjih všečkate, komentirate naše objave … 

Prav tako pa zbiramo osebne podatke, ko v povezavi z našimi storitvami uporabljate storitve tretjih ponudnikov, vključno z: 

  • Elektronsko pošto, klepetom in drugimi ponudniki komunikacijskih kanalov, 
  • Analitičnimi podatki, 
  • Oglaševalskimi ponudniki, 
  • Družbenimi omrežji.

     

Splošni osebni podatki

 S tem ko uporabljate naše storitve lahko zbiramo podatke iz naslednjih kategorij: 

  • Osebni kontakt: ime, naslov, telefonska številka, osebni in službeni elektronski naslov, 
  • Datum rojstva, 
  • Spol, 
  • Informacije o profilu na družbenih omrežjih, 
  • Finančne informacije – številka kreditne kartice, 
  • Podatki o lokaciji, 
  • ID naprave, ki jo uporabljate, znamko naprave, številko vašega naročila, 
  • Analitični podatki o tem kako pogosto obiščete strani, vaš IP naslov, vašo zgodovino brskanja.

     

Ostali osebni podatki, ki jih zbiramo o vas 

Piškotki

Če boste na naši spletni strani pustili komentar, boste z njim v piškotkih morda pustili tudi vaše ime in e-poštni naslov. Ti piškotki so ustvarjeni, da je celotna uporabniška izkušnja bolj prijetna. Saj, ko boste naslednjič želeli ponovno vnesti komentar, se za to ne bo potrebno ponovno prijaviti. 

Če imate na naši spletni strani že ustvarjen uporabniški račun in se boste želeli ponovno prijaviti, bomo za vas vzpostavili začasni piškotek, ki bo prebral podatek, če vaš brskalnik dovoljuje uporabo piškotkov. Ta piškotek ne shranjuje nobenih osebnih podatkov in se zbriše s tem, ko vi zaprete brskalnik. 

Ko se boste prijavili v vaš uporabniški račun, bomo vzpostavili nekaj piškotkov, ki bodo shranili vaše podatke za prijavo in vašo izbiro možnosti, ki jih imate ob prijavi. Piškotki za prijavo trajajo dva dni. Piškotki, ki shranijo vaše izbrane možnosti ob prijavi, eno leto. Torej, če izberete možnost ”zapomni si me”, boste v vaš uporabniški račun prijavljeni dva tedna, torej tako dolgo, kolikor trajajo piškotki. Ko se odjavite iz vašega računa, se ti piškotki samodejno izrišejo. 

 

Načini uporabe osebnih podatkov

Vaše osebne podatke bomo uporabili zgolj za namene, ki so navedeni spodaj. Če bomo vaše osebne podatke uporabili v namene, ki spodaj niso navedeni, vas bomo o tem obvestili. 

Nekateri izmed vaših osebnih podatkov so potrebni za sklenitev sporazuma o strinjanju z našimi pogoji poslovanja. Vse kakršno drugo podajanje osebnih podatkov je prostovoljno, ampak še vseeno potrebno, da storitev na naši spletni strani deluje tako, kakor mora. 

Splošni osebni podatki

Na splošno bodo morda vaši osebni podatki uporabljeni za naslednje namene: 

  • Sprejemanje in izvedbo vaših naročil, 
  • Obdelavo plačil in upravljanje uporabniškega računa, 
  • Zagotavljanje podpore strankam, 
  • Merjenje uspešnosti e-poštnega marketinga (analiza števila odprtih e-poštnih sporočil), 
  • Zagotavljanje vedeževalskih storitev, 
  • Izboljševanje naših storitev, 
  • Komunikacijo za reševanje potencialnih težav, ki bi morda lahko nastale ob uporabi naše spletne strani, 
  • Preprečevanje ter zaznavanje zlorab in varnostnih lukenj v sistemu, 
  • Zagotavljanje varnosti, 
  • Uporabo GEO lokacijo, za izboljšano uporabniško izkušnjo, 
  • Preverjanje analitičnih podatkov o tem, kdo uporablja naše storitve. (branje prispevkov, udeleževanje vedeževanja…) 

Z vašo privolitvijo pa bomo morda vaše osebne podatke uporabili v naslednjih situacijah: 

  • Oglaševanje s pomočjo e-poštnega naslova, 
  • Oglaševanje iz strani tretjih oseb.

Na kakšen način in komu razkrivamo osebne podatke? 

V povezavi z našimi storitvami, bomo morda delili vaše osebne podatke z naslednjimi prejemniki: 

  • Ponudniki programske opreme in storitev, ki jih uporabljamo za upravljanje in obdelavo vaših podatkov (npr. Programska oprema za obdelavo plačil), 
  • Ponudniki programske opreme in storitev, ki jih uporabljamo za komunikacijo z vami (npr. Ponudniki storitev e-poštnega trženja), 
  • Ponudniki gostovanja, ki zagotavljajo shranjevanje podatkovne baze za naše poslovanje 
  • Izvajalci poštnih storitev za namene pošiljanja paketov, 
  • Poleg tega bomo vaše osebne podatke posredovali tretjim osebam, kjer to zahteva zakon, kjer je to potrebno v povezavi z našimi storitvami ali če imamo za to drug legitimen interes. 

Večina, če ne vse, tretje osebe, s katerimi lahko delimo vaše osebne podatke, se nahaja in shranjuje vaše podatke v Sloveniji, čeprav lahko nekateri shranjujejo vaše podatke zunaj meja Slovenije. 

Shranjevanje vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko shranimo po zaključku transakcije z vami v obsegu, ki je potreben za izpolnitev naših pravnih ali računovodskih in za zagotavljanje informacij o naših storitvah (kot je zgodovina naročil), ki ste jih zahtevali. Poleg tega lahko vaše osebne podatke, ki jih vsebuje standardna varnostna kopija, še naprej shranjujemo. 

Hramba osebnih podatkov 

Če boste na naši spletni strani pustili komentar, se bo ta skupaj z metapodatki hranil dolgoročno. Tako lahko lažje prepoznamo in odobrimo vsak odziv na vaš komentar, namesto, da ga hranimo v urejevalniku. 

Prav tako pa hranimo vse podatke od tistih uporabnikov, ki so se na naši spletni strani registrirali in jih tako vnesli v njihov uporabniški račun. Vsi uporabniki lahko kadarkoli spremenijo, vidijo ali pa zbrišejo osebne podatke (ne morejo pa spremeniti uporabniškega imena). Na željo uporabnika pa lahko spremenimo tudi uporabniško ime. 

Pravice uporabnikov spletne strani topic.si

Če imate na tej spletni strani ustvarjen uporabniški račun ali pa ste kadarkoli oddali kakšen komentar, lahko zahtevate, da vam pošljemo vse podatke, ki jih hranimo o vas od trenutka, ko ste jih ustvarili na naši spletni strani. Lahko tudi zahtevate, da izbrišemo vse osebne podatke, ki jih hranimo o vas. Ta pravica pa ne vključuje podatkov, ki smo jih primorani shraniti iz administrativnih, zakonskih ali varnostnih razlogov. 

Vaši osebni podatki so vaši in zato pripadajo vam. Zato se lahko odločate o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke za komuniciranje z vami in vam pošiljamo tržne informacije. Kadar koli lahko zavrnete prejemanje prihodnjih oglaševalskih sporočil od nas: 

  • Lahko uporabite gumb ”odjavi me”, ki se nahaja na koncu vsakega e-poštnega sporočila, 
  • Lahko pa nas tudi kontaktirate s pomočjo kontaktnega obrazca, ki je naveden spodaj. 

Prav tako pa imate pravico: 

  • Zahtevati za dostop do vaših osebnih podatkov, 
  • Zahtevati za popravek vaših osebnih podatkov, 
  • Zahtevati, da iz našega sistema izbrišemo vse podatke, ki jih imamo o vas in, da jih ob enem iz kakršnega koli legitimnega razloga ne potrebujemo več, 
  • Do preklica soglasja s pogoji poslovanja, 
  • Do prejetja kopije vseh osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, 
  • Do pritožbe na naslov: info@topic.si ali pa v primeru nezmožnosti razrešitve, pravico do pritožbe pristojnim organom za varstvo podatkov. Pritožbo lahko vložite v državi, v kateri prebivate. 

Če želite storiti karkoli od zgoraj naštetega, lahko uporabite obrazec, ki je prikazan pod to izjavo ali pa nas s pomočjo kontaktnih informacij, kontaktirate. 

Zasebnost otrok na spletni strani

Na naši spletni strani topic.si zavestno ne hranimo, prav tako pa tudi ne zbiramo osebnih podatkov, od oseb, ki so mlajše od 15 let. Če ste starš in ste ugotovili, da je vaš otrok, naši spletni strani posredoval svoje osebne podatke, nas nemudoma obvestite. Takoj ob prejetju obvestila in ob zahtevku za izbris osebnih podatkov osebe mlajše od 15 let, bomo izbrisali vse podatke, ki jih je ta oseba, med uporabo pustila v kateri koli obliki. 

Vsebina iz tretjih spletnih strani

Prispevki na tej spletni strani lahko vsebujejo vsebino iz tretjih strani (video posnetki, fotografije, prispevki…) Ko uporabnika povezava iz naše strani preusmeri na tretjo stran, naša izjava o zasebnosti ne velja več, saj nismo povezani s temi tretjimi stranmi. 

Spletne strani tretjih oseb lahko morda uporabljajo piškotke, zbirajo vaše osebne podatke… 

Zato je dobro, da na spletnih straneh tretjih ponudnikov vedno preberete izjavo o varovanju zasebnosti. 

Kontaktni podatki topic.si

Poštni naslov: TOP-TIM d.o.o., PE MARIBOR, Tržaška cesta 35, 2000 Maribor

E-poštni naslov:  info@topic.si 

Posodobljeno 21. December, 2022